Nota informativa sulla riservatezza dei dati nel contesto del reclutamento
In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali, entrato in vigore nell’Unione Europea il 25 maggio 2018, e alla legge francese sulla protezione dei dati del 6 gennaio 1978, modificata di conseguenza, il Gruppo Manitou, che comprende Manitou BF e le sue filiali, si impegna a proteggere i diritti delle persone.
La protezione della vostra privacy e dei vostri dati personali è una priorità per il Gruppo Manitou e attribuiamo particolare importanza a questo aspetto in tutti i nostri processi. Lo scopo della presente informativa è quello di informarvi sulle modalità di trattamento dei vostri dati personali durante il processo di assunzione e sui diritti che avete a riguardo.
Chi è titolare del trattamento dei vostri dati personali?
Il nostro sito di reclutamento consente di consultare le offerte di lavoro delle varie società e filiali del Gruppo Manitou. MANITOU BF e le sue filiali possono trattare, in qualità di titolare del trattamento e sotto la propria responsabilità, o congiuntamente, se del caso da Manitou BF, i dati così raccolti a seguito della vostra candidatura.
Quali dati sull’utente vengono raccolti dal Gruppo Manitou?
In caso di candidatura presso una delle società del Gruppo Manitou, i dati personali trattati da quest’ultima possono essere solo quelli necessari ai fini dell’assunzione. Le principali categorie di dati personali trattati sono le seguenti:
- la vostra identità, in particolare lo stato civile, l’indirizzo postale e di posta elettronica, il numero di telefono, ecc.
- dati economici e finanziari, come la retribuzione desiderata
- la vostra esperienza professionale
- il vostro percorso formativo (CV, lettera di presentazione, ecc.)
- i dati di valutazione (risultati di colloqui video, test, ecc.).
- immagini e video
- i vostri riferimenti ai social network
- i vostri dati di accesso, come l’utente o l’account, la password e il log di accesso.
Quali sono lo scopo del trattamento dei vostri dati personali?
Le società del Gruppo Manitou possono trattare i vostri dati per i seguenti scopi:
- Gestione delle assunzioni:
- Gestite il vostro profilo di candidato, le vostre candidature e i vostri rapporti con il Gruppo Manitou;
- Assicurare la selezione dei candidati verificando che il proprio profilo corrisponda alle posizioni da ricoprire;
- Cercare candidature per posti vacanti o eventi di reclutamento dal nostro strumento di reclutamento o da qualNota: per selezionare i profili più adatti alle varie mansioni, utilizziamo un software di selezione basato su algoritmi che producono decisioni individuali automatizzate. In questo contesto, avete il diritto di richiedere l’intervento di un essere umano, di esprimere il vostro punto di vista sulla decisione e di contestarla. Per esercitare tali diritti, consultare la sezione “Quali sono i vostri diritti e come esercitarli?”
- Accesso personale sicuro;
- Supporto per la gestione degli errori.
In caso di esito positivo della candidatura, potrebbero esservi richieste altre informazioni relative ai vostri dati personali, necessarie per la stipula del contratto di lavoro con una società del Gruppo Manitou.
Perché siamo autorizzati a trattare i vostri dati personali?
Le società del Gruppo Manitou necessitano di una base legale per il trattamento dei vostri dati personali. A tal fine, i vostri dati personali sono trattati in conformità alle seguenti disposizioni:
- La base del vostro consenso: Il trattamento della vostra candidatura in una delle società o filiali del Gruppo Manitou richiede il vostro esplicito consenso. È sulla base di tale consenso che i vostri dati personali vengono elaborati.
- Adempimento di obblighi legali o normativi: le società del Gruppo Manitou trattano i dati personali dell’utente laddove richiesto dalla legge per ottemperare alle leggi locali sul lavoro e alle norme di sicurezza nazionali.
Chi può accedere ai vostri dati?
- Persone autorizzate coinvolte nel processo di assunzione che lavorano per o per conto di società e filiali del Gruppo Manitou;
- Le persone autorizzate delle società e delle filiali del Gruppo Manitou, per gli scopi definiti nella presente Carta di riservatezza;
- Fornitori di servizi IT che lavorano o forniscono assistenza per i nostri sistemi
- Le autorità giudiziarie o amministrative, qualora ciò sia necessario per ottemperare alla legge in vigore.
- Diritto all’informazione: al fine di garantire un trattamento equo e trasparente, l’utente può ricevere dalle società del Gruppo Manitou qualsiasi informazione relativa al trattamento dei suoi dati personali.
- Diritto di accesso e rettifica: l’utente ha il diritto di richiedere l’accesso ai propri dati personali e di rettificare quelli inesatti. In base a questo diritto di accesso, l’utente può ottenere la conferma che i suoi dati personali siano o meno oggetto di trattamento e, in tal caso, può averne accesso.
- Diritto alla cancellazione e diritto all’oblio: L’utente ha il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali in determinati casi, ad esempio quando i dati personali non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti. Tuttavia, questo diritto all’oblio è limitato per quanto riguarda gli obblighi legali e contrattuali delle società e delle filiali del Gruppo Manitou.
- Diritto di interrompere il trattamento dei vostri dati: Avete il diritto di limitare il trattamento dei vostri dati personali da parte del Gruppo Manitou, ad esempio nel caso in cui tale trattamento sia illegale, e di opporvi richiedendo la cancellazione dei vostri dati personali. In questi casi, i vostri dati personali saranno trattati solo con il vostro consenso o per l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
- Diritto alla portabilità: nel rispetto delle condizioni definite dalla legge, avete il diritto di ricevere i dati personali che ci avete fornito, in un formato informatico strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
- Diritto di opposizione e di revoca del consenso: Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali per un motivo legittimo. Potete anche ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento. Tuttavia, si prega di notare che se vi opponete al trattamento dei vostri dati personali, non saremo in grado di elaborare la vostra candidatura.
Trasferiamo i vostri dati personali?
Il Centro dati del Gruppo Manitou ha sede in Francia. Per alcuni dei servizi che offriamo (in particolare quelli accessibili via web), utilizziamo partner specializzati (considerati subappaltatori) che possono ospitare i dati al di fuori della Francia e dell’Unione Europea. Ad esempio, ci avvaliamo di partner quali fornitori di servizi informatici, fornitori di social network e agenzie di marketing.
Per quanto tempo saranno conservati i vostri dati personali?
I vostri dati personali saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti, in conformità con gli obblighi di legge o regolamentari e le procedure interne.
I vostri dati personali saranno trattati per un massimo di dodici mesi dopo l’ultimo utilizzo del vostro account di candidato.
Nelle società francesi del Gruppo Manitou, i dati personali vengono archiviati per un massimo di cinque anni dall’ultimo utilizzo dell’account del candidato.
In caso di contenzioso, le società e le filiali del Gruppo Manitou possono conservare i dati personali fino alla fine del procedimento legale.
Sicurezza
Data la natura dei dati personali e i rischi connessi al loro trattamento, il Gruppo Manitou mette in atto misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere la sicurezza e la riservatezza dei dati sotto la nostra supervisione da manipolazioni, perdite o distruzioni accidentali o intenzionali e dall’accesso a tali dati da parte di persone non autorizzate.
Le nostre procedure di sicurezza vengono costantemente migliorate con l’emergere di nuove tecnologie.
Quali sono i vostri diritti e come potete esercitarli?
L’utente ha una serie di diritti relativi alla protezione dei suoi dati personali:
Per esercitare tali diritti, potete contattarci via e-mail al seguente indirizzo, fornendo un documento di identità : privacy@manitou-group.com.
Se non siete soddisfatti delle risposte fornite, avete il diritto di presentare un reclamo alla CNIL in merito al trattamento dei vostri dati personali.