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Responsable Evénement / Salons

Référence:  36970
Fonction:  Marketing
Localisation: 

Ancenis, 44158, FR

Type de contrat:  CDD

 

Ce poste est rattaché à l'équipe Marketing opérationnel, au sein du Département Marketing corporate.

 

MISSIONS PRINCIPALES

 

-Concevoir l'événement

Le/la responsable Evenement conçoit et accompagne tout événement ou salon à envergure international qui répondra le mieux aux besoins des équipes marketing produits et des équipes commerciales. Il/elle suit le budget alloué à l'événement. 

Il s'agit de traiter avec des prestataires spécialisés dans le respect du cahier des charges et des coûts associés. 

 

-Suivre le budget et piloter la logistique

Il/elle élabore le planning des actions à mener et suit le budget. Il/elle gère et organise sur le terrain toute la logistique du projet : installation, agencement de l'espace, transport de matériel, etc. Il/elle rédige les supports de communication (invitations, programmes…). Il/elle choisit les prestataires, les fournisseurs, les intervenants (traiteurs, cameramen, artistes, techniciens...). Au quotidien, Il/elle fait face à des impératifs divers (location de salles, de voitures, réservation d'hôtels, transport machines).

 

-Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre

Il/elle est l'interface entre les équipes en interne et les prestataires qui vont réaliser l'événement. Prendre contact avec les multiples collaborateurs, analyser ce qu'ils proposent, faire des choix, coordonner toutes les étapes, les faire valider par le client fait partie de ses missions.

 

COMPETENCES REQUISES

 

-Créativité et originalité

Le/la chargé/e de projet événementiel doit faire preuve de créativité et d'originalité dans ses propositions, pour retenir l'attention et pour marquer les esprits lors de l'événement.

-Réactivité et débrouillardise

Avoir du sang-froid pour gérer les nombreux imprévus de dernière minute est nécessaire. Être débrouillard/e est également utile. Ce poste nécessite une bonne résistance au stress.

-Qualités relationnelles et rédactionnelles

Véritable « tampon », il doit savoir échanger, composer et faire travailler ensemble des personnes de milieux professionnels très différents. Un bon relationnel est indispensable. De solides qualités rédactionnelles sont aussi primordiales car il est responsable de la communication autour de l'événement.

-Rigueur et sens du détail

Le rendu de l'événement doit être impeccable et adapté à la vision du client. L'image de l'entreprise en dépend. Il faut donc être rigoureux, prévoyant, penser au moindre détail. De même, Il/elle doit avoir le sens des priorités et savoir bien optimiser son temps et ses actions.

 

-Anglais : très bon niveau écrit et oral 

 

-Niveau Bac + 5, expérience de 5 ans minmum dans le domaine de la communication externe / organisation événements

 

Ce poste est à pourvoir en CDD à compter de décembre 2019 jusque fin novembre 2020, sur le site Manitou à Ancenis. Quelques déplacements internationaux sont à prévoir.