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Assistant de Direction (H/F)

Référence:  39733
Fonction:  Commercial
Localisation: 

Ancenis, 44158, FR

Type de contrat:  CDI

L’assistant(e) de Direction est chargé(e) d’accompagner le VP Europe du Sud dans ses missions et de coordonner l’activité de la filiale France en assurant le management de 5 assistantes commerciales.

 

Les missions seront les suivantes :


Administratif :

  • Gestion de  l’agenda du N+1
  • Organisation des déplacement du N+1
  • Validation des déplacements des collaborateurs France
  • Suivi des véhicules de fonction des collaborateurs France
  • Suivi et validation des factures (M3- AIP)
  • Préparation et suivi des budgets France (Commerce/Marketing/SAV)
  • Préparation des supports de réunion 
  • Planification des congés
  • Répartition de la charge de travail en fonction de la saisonnalité au niveau du pôle des assistantes

 

Support Europe du Sud

  • Synthèse des weekly
  • Préparation des SBR
  • Préparation et diffusion des informations groupe

 

Gestion de projets

  • Organisation des réunions internes 
  • Organisation des réunions de concessionnaires
  • Gestion des communications qui partent vers le réseau France 
  • Mise en place d’outils pour optimiser le suivi d’activité
  • Mise en place d’un parcours d’intégration pour tous les nouveaux arrivants


Management

  • Management d’un pôle de 5 assistantes 
  • Coordination de l’activité du pôle d’assistantes
  • Collationne les requêtes des collaborateurs .

 

Interactions internes et externes 

  • Avec les collaborateurs de la filiale France 
  • Avec les Responsables des filiales d’Europe du Sud
  • Avec le réseau de concessionnaires France

 

PROFIL

 

  • BAC + 3 / BAC +5
  • Expérience professionnelle : 5 ans en tant que Assistante de Direction
  • Anglais - Très bonne maîtrise écrite et orale
  • Espagnol ou Italien seraient un plus

 

PRISE DE FONCTION
Le poste est à pourvoir en CDI à partir de juin 2021 et sera basé à Ancenis.