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Assistant Administratif (H/F)

Référence:  39820
Fonction:  Finance
Localisation: 

Ancenis, 44158, FR

Type de contrat:  CDI

 

 

 

 

Description du poste :

Votre rôle sera d'accompagner plusieurs directeurs d'un même pôle au travers les missions suivantes :

 

Assistanat :

  • Assister les directeurs dans leurs organisations courantes (courriers, mails, agenda et plannings, ..)
  • Assurer la coordination des plannings de groupe (réunion de service, one to one, ..….)
  • Gérer le courrier
  • Prendre en charge et filtrer les appels téléphonique
  • Organisation des interventions de prestaires externes (gestion salle, réunions, ...)
  • Organisation de séminaires (sélection du lieu, invitations aux participants, information logistique,...)
  • Support aux présentations powerpoint : préparation, mise en forme, communication
  • Réaliser les comptes rendus des réunions auxquels vous participez

 

Mission administrative :

    •  
  • Ouverture de comptes fournisseurs 
  • Gestion des commandes  (émission OA, réception,….)
  • Gestion des voyages : Préparer les déplacements, réservation hotel, avions,….
  • Assurer le suivi administratif des dossiers (classement contrats, archivage,...)
  • Animer la gestion de l’archivage informatique (dossiers partagés, droits d’accès, 5S,…)
  • Calendrier des absences / Gestion des astreintes en période de congés
  • Préparer programme d’intégration des nouveaux embauchés & stagiaires + besoins matériels

 

Profil :

  • Rigoureux, ordonné
  • Sens du relationnel
  • Discrétion
  • Dynamique
  • Gestion des priorité
  • Maîtrise de l'anglais

 

Prise de fonction :

Le poste est à pourvoir sur le site d'Ancenis (44) en CDI.