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Assistant(e) de Direction Pièces de Rechange

Job Id:  38607
Job Family:  Communication
Location: 

Ancenis, 44158, FR

Employment Type:  Permanent

 

 

 

Au sein de la Direction Pièces de Rechange, l'Assistant(e) de Direction Pièces de Rechange sera en charge d'assister la Vice President de la BU Spare Parts dans ses missions :

 

Assistanat BU Spare Parts :

- Suit la facturation des voyages et de la restauration

- Enregistre les commandes et factures

- Contrôle les notes de frais

- Commande matériels informatiques et autres pour les collaborateurs du site

- Organise les réunions internes pour les salariés CLPR

- Suit les visites clients au CLPR

- Diffuse articles sur Intranet

- Assure le suivi de l’audit interne CLPR

- Conduit audits internes ISO pour les sites Manitou France

- Gère les appels téléphoniques, répond aux urgences, transmet les messages et en assure le suivi 

- Traite le courrier

- Organise le classement et l’archivage des différents dossiers 

- Prépare support des réunions CSE du CLPR et suivi de la préparation

- Aide à l’organisation des réunions de la commission restaurant du CLPR

- Organise réunions CSSCT

- Met en place planning intégration des nouveaux collaborateurs

- Rédige et diffuse les notes d’arrivée

- Suit les permanences JAR et JFF

- Organise évènements internes : portes ouvertes, 10 ans, etc

 

Assistanat du VP BU Spare Parts et du CODIR :

- Gère l’agenda et les déplacements du VP

- Organise les réunions CODIR : ODJ et compte-rendu

- Organise les revues de direction : mise à jour trame, suivi des actions

- S’assure de la préparation des sujets pour la DBR S&S - Elabore les présentations pour les réunions

- Rédige, met en forme et diffuse les notes et documents internes et externes

- Rédige le weekly report

 

Profil : 

-Bon relationnel

-Sens de la rigueur, de la confidentialité

-Autonome

-Aisance avec les outils informatiques

-Maîtrise de l'anglais indispensable

 

Poste à pourvoir en CDI sur le site Pièces de Rechange à Ancenis.