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Assistant(e) de Direction Informatique (H/F)

Référence:  39674
Fonction:  Systèmes d'information/Digital
Localisation: 

Ancenis, 44158, FR

CDI

Rattaché(e) directement au Directeur des Systèmes d'Information Groupe (DSI), l'Assistant(e) de Direction Informatique a pour principal rôle d’assister le DSI et ses équipes. A ce titre, il/elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités.


PRINCIPALES RESPONSALITES : 

Assistanat :

  • Rédiger, saisir, et présenter des notes et des documents internes ou externes,
  • Assister le DSI dans la préparation des présentations de type ExCom, CoPil,
  • Tenir à jour l’agenda du DSI,
  • Réception et réponse aux courriers des équipes informatiques,
  • Véritable point d'entrée et de renseignement des interlocuteurs de la DSI,
  • Filtrer les dossiers à transmettre,
  • Commander, réceptionner et vérifier les commandes de fournitures pour le service,
  • Suivre l’état des facturations,
  • Réaliser la synthèse hebdomadaire des demandes d’action du DSI.

 

Missions spécifiques liées à la DSI :

  • Élaborer et suivre les tableaux de bord des refacturations pour les Filiales,
  • Saisir les résultats de la préparation de cette facturation,
  • Suivi des contrats de maintenance, de prestation...,
  • Suivre et déclencher les demandes de travaux d’entretien à la DSI,
  • Enregistrer les commandes de matériel informatique, suivre leur avancement, les réceptionner et participer à leur livraison,
  • Centraliser les besoins en consommables pour MANITOU BF (commander, réceptionner, gérer les stocks de consommables, livrer et installer occasionnellement des produits),
  • Préparer l’arrivée et assurer le parcours d’intégration des nouveaux arrivants,
  • Contribuer pour la DSI à l’Intranet Manitou,
  • Produire les KPI de suivi d’activité et budgétaire,
  • Créer les demandes de création compte nouveaux fournisseurs,
  • Suivi des notes de frais.

 

PROFIL SOUHAITE : 

  • Niveau Bac+2, et dôté(e) idéalement d'une expérience d'Assistanat informatique dans une DSI d'envergure internationale,
  • Capacité à travailler dans un environnement anglophone (bon niveau d'anglais opérationnel indispensable),
  • Maîtriser internet et idéalement les outils informatiques suivants : M3, Google Workplace,
  • Confidentialité, travail en équipe, sens du service, et aisance relationnelle sont des atouts qui vous caractérise. 


PRISE DE FONCTION : 

Le poste est à pourvoir en CDI sur notre site d'Ancenis (situé sur l'axe Angers/Nantes)