Chargement...
Partager cette offre d’emploi

Alternant Assistant de formation (H/F)

Référence:  39663
Fonction:  Service après vente
Localisation: 

Ancenis, 44158, FR

Type de contrat:  Alternance

Affilié(e) au centre de formation, vous assistez le Responsable du Centre de Formation dans l'accueil et la gestion administrative des formations.

 

MISSIONS

Préparation des formations

  • Préparation des stages : mise à jour du menu formation pour l’année N+1, programme des stages, calendrier, tarifs, modalités d’inscription, pré-requis des stagiaires ;
  • Préparation des plannings des différents prestataires de formations ;
  • Participation à l'élaboration des catalogues France et Export, avec le responsable formations et le prestataire en charge de la réalisation ; 
  • Gestion des plannings de formations, des inscriptions, réservation des salles, etc. ;
  • Affectation des moyens nécessaires à chaque formation.

 

Gestion administrative

  • Bonne tenue/suivi des documents administratifs hebdomadaires (feuille de présence, d’appréciation, attestation de fin de stage, etc.) ;
  • Participation à la gestion logistique des sessions de formations décentralisées en France et à l’étranger (préparation des déplacements, suivi des documents administratifs) ;
  • Vérification de la facturation fournisseurs et facturation clients ;
  • Recensement des besoins à court et moyen terme (frais de fonctionnement, investissement).

 

Gestion de l'accueil du Centre de Formation 

  • Accueil des clients internes et externes ;
  • S’assurer du maintien en l’état des installations physiques du Centre de Formation ;
  • Gestion de la caisse de la boutique et gestion comptable en relation avec le service Comptabilité ;
  • Gestion des stocks (approvisionnement, commandes, suivi, inventaire) ;
  • Réalisation des indicateurs formations.

 

 

PROFIL SOUHAITE 

 

De formation type BTS Assistant(e) de Gestion, Assistant(e) de Manager, Assistant(e) de Direction ou équivalent, vous avez une expérience du secrétariat, de l’assistanat et/ou de l’accueil 

Vous avez un très bon niveau d’anglais (l’espagnol serait un plus). 

Vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation, de dynamisme et d'autonomie. 

Vous avez le sens du service. 

Vous maîtrisez les outils bureautiques. 

 

 

Le poste en alternance est à pouvoir à Ancenis ( 44) à partir de juillet 2021 pour une durée de deux ans.

 

Pour les personnes non véhiculées, une navette est disponible de la gare d'Ancenis au site Manitou.

Si vous êtes intéressé.e par ce poste, merci de postuler directement (CV et lettre de motivation) sur notre site : https://careers.manitou-group.com/ sous la référence n°39663.